部门简介 之 办公室
办公室作为院学生会的内部协调部门,主要负责组织学生会内部的监督管理协调工作以及各项工作的后勤保障工作,是促进各项工作有条不紊进行的基础,是保障各职能部门高效运转的枢纽。
其主要职能有以下几点:
(1)执行主席团决议,监督各职能部门工作的展开情况并及时上报主席团;
(2)管理学生会内部包括活动相关资料档案(策划书,活动总结,照片,视频等),财务状况以及会议内容,定期考勤记录等方面的各项日常事务并落实学生会内部制度的执行;
(3)协调学生会内部主席团与职能部门,职能部门与职能部门以及各干部之间的工作关系,并通过举办内部活动等各种渠道增强学生会的整体凝聚力;
(4)负责各项活动的物品采购管理工作,为各项活动的顺利进行提供充分的后勤保障;
(5)积极配合学生会其他职能部门的工作,根据实际需要提供必要支持及帮助等。
现任办公室成员构成为:
部长:王正旋 18003603945